PDF-Designer¶
Mit dem PDF-Designer gestalten Sie Ihre Rechnungen, Angebote und Auftragsbestätigungen ganz nach Ihrem Corporate Design — ohne Programmierkenntnisse.
Wo finde ich den PDF-Designer?
Seitenleiste → Stammdaten → PDF-Designer
Funktionsübersicht¶
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Drag & Drop | Elemente frei auf dem A4-Canvas positionieren |
| Text-Editor | Schriftart, Größe, Farbe, Ausrichtung direkt am Element |
| Bild-Upload | Logo und Grafiken direkt hochladen |
| Variablen | Felder wie rechnungsnummer oder logo werden beim Druck mit echten Daten befüllt |
| Vorschau | Sofortige PDF-Vorschau mit echten Rechnungsdaten |
| Mehrere Templates | Verschiedene Designs für verschiedene Mandanten speichern |
| Standard-Template | Ein Template als Standard markieren — es ersetzt dann automatisch das Systemlayout |
Template erstellen¶
- Öffnen Sie Stammdaten → PDF-Designer
- Das Standard-Rechnungstemplate ist bereits vorgeladen
- Klicken Sie auf ein Element um es zu bearbeiten — oder ziehen Sie neue Elemente aus der rechten Seitenleiste
- Vergeben Sie oben links einen Namen (z.B. „Mein Firmendesign")
- Klicken Sie auf Speichern
Variablen verwenden
Verwenden Sie die Variablennamen aus der linken Seitenleiste als Feldnamen im Designer. Beim PDF-Export werden diese automatisch mit den echten Werten befüllt.
Beispiel: Ein Textfeld mit dem Namen rechnungsnummer zeigt auf der fertigen Rechnung die echte Rechnungsnummer wie RE-2026-0001.
Verfügbare Variablen¶
| Variable | Inhalt |
|---|---|
logo |
Firmenlogo (Bild) |
steller_name |
Firmenname |
steller_strasse |
Straße & Hausnummer |
steller_plz_ort |
PLZ und Ort |
steller_email |
E-Mail-Adresse |
steller_ust |
USt-IdNr. |
rechnungsnummer |
Rechnungsnummer |
rechnungsdatum |
Rechnungsdatum |
faellig_datum |
Fälligkeitsdatum |
empfaenger_name |
Kundenname |
empfaenger_adresse |
Kundenadresse (mehrzeilig) |
positionen |
Positionsliste (formatierter Text) |
betrag_netto |
Nettobetrag |
betrag_steuer |
MwSt-Betrag |
betrag_brutto |
Gesamtbetrag (Brutto) |
bank_iban |
IBAN |
bank_bic |
BIC |
fusstext |
Fußtext der Rechnung |
zahlungshinweis |
Automatischer Zahlungshinweis |
Vorschau¶
Klicken Sie auf Vorschau in der Toolbar, um das aktuelle Template sofort mit echten Rechnungsdaten zu testen. Das PDF öffnet sich in einem neuen Tab.
Note
Die Vorschau verwendet immer die neueste Rechnung des Tenants. Das Template muss dafür nicht gespeichert sein.
Als Standard setzen¶
Sobald ein Template gespeichert ist, erscheint der Button Als Standard in der Toolbar.
- Aktiv (lila): Dieses Template wird für alle neuen Rechnungs-PDFs verwendet
- Inaktiv: Das Systemlayout (WeasyPrint) wird verwendet
Nur ein Standard-Template pro Mandant
Wenn Sie ein neues Template als Standard setzen, wird das bisherige Standard-Template automatisch deaktiviert.
Mehrere Templates verwalten¶
In der linken Seitenleiste des Designers sehen Sie alle gespeicherten Templates. Klicken Sie auf einen Eintrag, um ihn zu laden und weiterzubearbeiten.
Templates mit einem ★ sind als Standard markiert.
Tipps & Tricks¶
- Logo: Laden Sie Ihr Logo als Bildelement hoch und benennen Sie es
logo— dann wird es automatisch mit dem Firmenlogo aus den Stammdaten befüllt - Linien: Nutzen Sie Linienelemente als visuelle Trennlinie zwischen Bereichen
- Schriften: Passen Sie Schriftgröße und -farbe für Überschriften und Fließtext separat an
- Seitenränder: Das Grundformat ist A4 (210 × 297 mm). Planen Sie mindestens 10–15 mm Rand an allen Seiten ein