Rechnungen¶

Eine Rechnung in SanOli Pulse ist ein unveränderliches Dokument (GoBD-konform). Alle Daten — Absender, Empfänger, Preise, Steuersätze — werden beim Erstellen eingefroren. Spätere Änderungen an Stammdaten oder Artikeln beeinflussen bestehende Rechnungen nicht.

Rechnungsübersicht¶

Sie erreichen die Rechnungsübersicht über Abrechnung → Rechnungen in der linken Navigation.

Die Liste zeigt beim Öffnen alle Rechnungen aller Mandanten auf einen Blick — mit einer Mandant-Spalte damit Sie sofort sehen, welche Rechnung zu welchem Ihrer Mandanten gehört.

Filter¶

Filter	Funktion
Mandant	Auf einen bestimmten Mandanten einschränken (Mandant-Spalte verschwindet dann)
Status	Nach Entwurf, Versendet, Bezahlt etc. filtern
Filter zurücksetzen	Erscheint sobald ein Mandant gewählt ist — setzt den Filter zurück auf alle Mandanten

In der Empfänger-Spalte erscheint unter dem Organisationsnamen die Kundennummer (Kd-Nr.) sofern für diese Organisation eine Partnernummer bei dem Mandanten hinterlegt ist.

Aktionen¶

Neue Rechnung (oben rechts) → öffnet die Rechnungserfassung, Mandant ist vorausgewählt falls einer gefiltert war
Klick auf eine Zeile → öffnet die Rechnungsdetailansicht

Status-Workflow¶

Status	Bedeutung
Entwurf	In Bearbeitung, noch nicht versendet
Versendet	An den Kunden übermittelt
Bezahlt	Zahlung eingegangen
Überfällig	Zahlungsfrist überschritten
Storniert	Rechnung ungültig — Storno-Nummer wird automatisch vergeben

Stornierung¶

Klicken Sie in der Rechnungsdetailansicht auf „Stornieren". Das System vergibt automatisch eine Storno-Nummer (STO-2026-0001), die neben dem Status-Badge angezeigt wird.

Rechnungen können nicht gelöscht werden

Gemäß GoBD dürfen Rechnungen nicht gelöscht werden. Eine Stornierung setzt nur den Status auf Storniert. Die Rechnung bleibt im Audit-Log erhalten.

Rechnungsposition¶

Jede Rechnung besteht aus einer oder mehreren Positionen:

Typ	Preis	Verwendung
Artikel / Leistung	Ja	Normale Rechnungszeile — aus Katalog oder manuell
Titel / Überschrift	Nein	Abschnittsüberschrift zur Strukturierung
Rabatt	Ja (negativ)	Rabattzeile (z.B. Mengenrabatt, Sonderkonditionen)
Textzeile	Nein	Freitext ohne Preis (z.B. Hinweis, Anmerkung)

Snapshot-Prinzip¶

Alle Felder einer Position werden beim Hinzufügen eingefroren:

Artikelpreis → wird in einzelpreis kopiert (nicht verändert wenn Katalogpreis sich ändert)
Steuersatz → wird pro Position gespeichert
Rabatt → wird aus dem Artikel vorbelegt, kann überschrieben werden
Beschreibung → Kopie aus dem Artikel — kann auf der Rechnung angepasst werden

Summenberechnung pro Position¶

betrag_netto  = menge × einzelpreis × (1 − rabatt_prozent / 100)
betrag_steuer = betrag_netto × steuersatz / 100  (0 bei Kleinunternehmer)
betrag_brutto = betrag_netto + betrag_steuer

Auslandsrechnungen & Steuerkategorien¶

Beim Auswählen eines ausländischen Empfängers prüft SanOli Pulse automatisch Land und USt-IdNr. und schlägt die passende Steuerkategorie vor:

Empfänger	Empfehlung
Deutschland	Standard (19 % / 7 % / 0 %)
EU-Land + USt-IdNr.	Reverse Charge (0 %, §13b UStG)
EU-Land, keine USt-IdNr.	Standard (Privatperson)
Drittland (z.B. USA, CH)	Exportlieferung (0 %, §4 Nr. 1a UStG)

Der gesetzlich vorgeschriebene Hinweistext (z.B. „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers") wird automatisch auf dem PDF eingetragen.

Ausführliche Erläuterung: Steuerkategorien & Auslandsrechnungen

Snapshot bei der Rechnungserstellung¶

Beim Erstellen einer Rechnung werden automatisch alle Stammdaten aus dem CRM übernommen:

Rechnungssteller (Mandant): - Name, Rechtsform, Steuernummer, USt-IdNr., HR-Nummer, Registergericht, Geschäftsführer - Hauptadresse (Straße, PLZ, Ort, Land) - Primäres Bankkonto (IBAN, BIC, Kreditinstitut) - Logo, E-Mail, Telefon, Website, Ausstellungsort

Rechnungsempfänger (Organisation/Kunde): - Name, Rechtsform, Steuernummer, USt-IdNr. - Rechnungsadresse (bevorzugt) oder Hauptadresse

Einstellungen: - Kleinunternehmerregelung, Währung, Rechnungsfußtext (aus Abrechnungseinstellungen)

Stammdaten vorher pflegen

Stellen Sie sicher, dass Mandanten-Stammdaten, Adresse und Bankverbindung vollständig gepflegt sind bevor Sie die erste Rechnung erstellen. Fehlende Daten werden nicht automatisch nachgetragen.