Eingangsrechnungen¶

Das Eingangsrechnungen-Modul verwaltet alle eingehenden Rechnungen von Lieferanten und Dienstleistern. Es ergänzt das Ausgangsrechnungs-Modul um die Verbindlichkeiten-Seite und ermöglicht den automatischen Abgleich mit Kontoauszügen.

Wo finde ich das Modul?

Seitenleiste → Finanzen → Eingangsrechnungen

Eingangsrechnung erfassen¶

Klicken Sie auf + Neue Eingangsrechnung
Füllen Sie das Formular aus:
Lieferant (Pflichtfeld) — Name des Lieferanten
Rechnungsnummer — die Nummer auf der Lieferantenrechnung
Rechnungsdatum (Pflichtfeld)
Fälligkeitsdatum — wird automatisch rot markiert wenn überschritten
Nettobetrag und Steuersatz — Brutto wird automatisch berechnet
Dokument — PDF der Eingangsrechnung hochladen (optional, empfohlen)
Notizen — interne Anmerkungen
Klicken Sie auf Speichern

Status-Workflow¶

Status	Bedeutung
Offen	Rechnung liegt vor, noch nicht bezahlt
Bezahlt	Zahlung erfolgt (manuell oder per Kontoabgleich)
Storniert	Rechnung wurde zurückgezogen
Abgelehnt	Rechnung wird nicht anerkannt

Als bezahlt markieren¶

Klicken Sie in der Detailansicht auf Bezahlen — oder
Ordnen Sie die Buchung im Kontoabgleich zu (automatisch als bezahlt markiert)

PDF-Archiv¶

Laden Sie beim Erfassen das PDF der Eingangsrechnung hoch. Das Dokument wird sicher im System archiviert und ist jederzeit über den PDF-Link in der Detailansicht abrufbar.

Dateien werden getrennt nach Tenant und Mandant gespeichert:

<tenant>/eingangsrechnungen/<mandant-id>/<dateiname>

Dashboard-Kacheln¶

Folgende Kacheln können im Dashboard aktiviert werden (Analytics → Kacheln konfigurieren):

Kachel	Beschreibung
Offene Verbindlichkeiten	Summe aller offenen Eingangsrechnungen in €
Eingangsrechnungen offen	Anzahl unbezahlter Rechnungen
Eingangsrechnungen fällig	Anzahl überfälliger Rechnungen
Cashflow YTD	Einnahmen minus Ausgaben im laufenden Jahr

Verbindung zum Kontoabgleich¶

Wenn Sie einen Kontoauszug hochladen, versucht das System automatisch, Belastungsbuchungen mit offenen Eingangsrechnungen abzugleichen (Betrag + Rechnungsnummer im Verwendungszweck).

Wird eine Übereinstimmung bestätigt, wird die Eingangsrechnung automatisch als Bezahlt markiert.

→ Siehe Kontoabgleich