Offene Posten (OPOS)¶
Das OPOS-Modul zeigt alle unbezahlten Rechnungen mit Fälligkeitsanalyse. Sie erkennen auf einen Blick, welche Forderungen überfällig sind und wie hoch das ausstehende Gesamtvolumen ist.
Sie erreichen die Offene-Posten-Übersicht über Offene Posten in der linken Navigation.
Fälligkeitsklassen¶
| Klasse | Bedeutung | Farbe |
|---|---|---|
| Offen | Noch nicht fällig — innerhalb der Zahlungsfrist | Grün |
| 1–30 Tage | 1 bis 30 Tage überfällig | Gelb |
| 31–60 Tage | 31 bis 60 Tage überfällig | Rot |
| >60 Tage | Mehr als 60 Tage überfällig — dringend mahnen | Rot |
Zusammenfassungs-Kacheln¶
Oben auf der Seite werden vier Kennzahlen angezeigt: - Gesamt offen — Summe aller offenen Forderungen - Noch nicht fällig — Rechnungen die noch innerhalb der Zahlungsfrist sind - 1–30 Tage überfällig — erste Mahnstufe - >30 Tage überfällig — dringender Handlungsbedarf
Rechnung öffnen¶
Klicken Sie auf eine Zeile um die Rechnung in der Detailansicht zu öffnen. Dort können Sie: - Den Status manuell auf Bezahlt setzen - Die Rechnung stornieren - Das PDF herunterladen
Dashboard-Kachel¶
Wenn offene Posten vorhanden sind, erscheint auf dem Dashboard eine rote Kachel mit dem Gesamtbetrag. Ein Klick führt direkt zur OPOS-Übersicht.
Freigabe im Dashboard¶
Rechnungen die noch als Entwurf auf Freigabe warten, erscheinen im Dashboard-Widget „Warten auf Freigabe". Mit dem grünen ✓-Button können Sie eine Rechnung direkt vom Dashboard aus freigeben — sie wird sofort auf Status Versendet gesetzt.
Keine automatische E-Mail
Die Freigabe ändert nur den Status. Ein automatischer E-Mail-Versand ist nicht eingebaut — die Rechnung muss manuell an den Empfänger übermittelt werden (z.B. per PDF-Download).